是谁又扎心了：明明记得打印过一份文件，但就是找不到它在哪儿？怀疑别人偷偷用你的打印机打印了什么东西，却没有实证？
怎么在电脑上查找打印机打印过的文件？风过留痕，雁过留声，打印机也不是例外。
今天就来教你4个实用方法，帮你快速找到电脑上打印过的文件，还原打印轨迹！
一、查看Windows事件查看器（适合技术小白进阶）Windows系统其实会记录每一次打印操作，只是这些信息藏得比较深。
操作步骤：
按下 Win + R，输入eventvwr.msc，回车打开【事件查看器】。
在左侧依次点击：日志 → Windows日志 → 系统。
在右侧“筛选当前日志”中，输入关键词：Print。
展开剩余82%系统就会列出所有与打印相关的操作记录，包括打印时间、文件名、用户等信息。
🔍 优点： 免费、系统自带
⚠️ 缺点： 信息较杂，需要一定判断能力
二、通过打印机驱动查看打印记录（部分品牌支持）有些品牌的打印机驱动自带“打印历史”功能，比如惠普（HP）、佳能（Canon）、爱普生（Epson）等。
操作步骤：
进入“控制面板”→“设备和打印机”。
找到你使用的打印机，右键选择“查看打印队列”或“打印机属性”。
查看是否有“历史记录”或“日志”选项卡，里面有打印文件名、时间、页数等信息。
🔍 优点： 直观、清晰
⚠️ 缺点： 并非所有打印机都支持
三、使用专门的监控软件（适合企业长期管理）如果你经常需要查打印记录，有多台打印机、或者想监控别人是否偷偷打印了文件，可以安装一些打印监控软件，比如域智盾软件。
操作方法：
确保你的电脑已经正确安装了软件的管理端、服务器端和客户端。
在管理控制台中，找到“策略模板”，选择“本地审计”，勾选“开启打印审计”、“开启文件操作审计”等，点“确定”，软件就会自动收集相关日志。
你可以根据日期范围、用户、打印机名称、文档名称等条件进行筛选。
可以点击查看更详细的打印信息，如打印时间、使用的纸张类型、页数以及可能的其他相关数据。
更细致的管理（可选）
还是打开“策略模板”，选择“打印管理”，可以禁用打印机，选择是否允许提交打印申请、是否允许使用虚拟打印机
允许哪台打印机（相当于一个白名单），确保只有列入白名单的打印机能够被使用。
可以根据需要设定工作模式，例如对全部进程生效、仅对某些进程生效等。
可以设置打印水印，自定义水印的内容，调整水印的字体大小、颜色和透明度等。
🔍 优点： 功能强大、记录全面
💰 缺点： 部分软件需付费，安装需谨慎
四、查看文档属性（适用于自己打印的文件）如果你只是想确认某个文件是否被打印过，可以尝试查看文档的“属性”。
操作步骤：
右键点击文件 → 选择“属性”。
切换到“详细信息”选项卡。
查看是否有“打印时间”、“上次打印者”等信息（部分文档格式如Word、PDF支持）。
🔍 优点： 快速、简单
⚠️ 缺点： 并非所有文件都记录打印信息
怎么选？如果你只是偶尔想查一下打印记录，可以试试第一种或第四种方法；
如果你是老板、管理员，或者担心数据安全，建议直接安装专业的打印监控软件，不仅能查记录，还能防泄密。
别再傻傻问“怎么查打印记录”了，这4个方法，总有一个适合你！
编辑：小然
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